Secrétariat

TON MÉTIER

• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports).
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Répondre au téléphone et au courrier électronique.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d’information.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions.
• Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.